Le Forum Ouvert

(ce document est encore en construction, pardon pour la poussière)

Qu’est ce que le forum ouvert ?

Vous pourrez trouver ici toutes les informations disponibles sur le sujet Le concept du forum ouvert peut paraitre simple au premier abord mais il est recommandé de faire appel à un professionnel facilitateur en intelligence collective pour animer l’atelier. Nous allons documenter une liste de personnes à même de vous accompagner dans ces opérations.

Comment l’appliquer à Solucracy ?

  • L’équipe d’encadrement

  1. L’hôte(sse)

La personne représentant l’entité (association, collectivité, entreprise) à l’origine de l’initiative. Ses objectifs seront, entre autres, de donner le ton de la rencontre, de centrer l’attention sur le thème et les objectifs du Forum Ouvert et de stimuler les participants

  1. Le facilitateur/la facilitatrice

Le facilitateur est le gardien du processus, qui va accompagner les participants tout au long de l’atelier et s’assurer que le cadre soit clair et présent.

  1. Le/la responsable logistique

Le responsable logistique va gérer les détails qui passent inaperçus quand tout va bien mais peuvent ruiner l’après midi si quelque chose manque : Que le bar soit fourni, que l’accueil des participants se déroule correctement, qu’il ne manque pas de stylos, de papier, etc…

  1. Le/la preneur/preneuse de notes

Le preneur de notes s’assure que tout le travail des participants sera bien documenté et disponible pour plus tard, que les projets seront renseignés et les informations de contacts prises

  1. Le barman / La barmaid

Le barman va s’assurer que tout le monde soit bien hydraté et doit être disponible tout au long de l’atelier pour servir les cafés, thés, etc… Il est très important de ne pas servir d’alcool durant l’atelier.

  • Le matériel

Il vous faudra des stylos, des feutres, un rouleau de papier A0 pour la fresque finale, du scotch papier et des feuilles A2 pour chaque groupe de discussion. Toute initiative, idée ou technique pour diminuer la quantité de matériel nécessaire est bienvenue :-)

  • Les affiches

  • Le déroulé

Horaires Contenu en pensant que le FO démarre à 14h00

14H00 / 14H30 Café d’accueil - Badge - Remise info sur le FO à chaque participant

14H30 / 15H00 Cercle d’ouverture. Mot de Bienvenue par l’hôte. Présentation FO par le Facilitateur ————– 15H00 / 16H15 (durée 1H15) 1ère session d’Ateliers / thèmes proposés par les participants. Préparer les grandes feuilles pour les notes Présentation des points saillants des discussions ————– 16H15 / 17H15 (durée 1H) 2 ème session d’Ateliers / thèmes proposés par les participants. Présentation des points saillants des discussions ————– 17H15 / 17H45

Marché de l’ACTION «Tenant compte de l’ensemble des sujets abordés, souhaitez-vous contribuer, participer, former une équipe pour décider quelles actions concrètes entreprendre pour réaliser le projet?» Les volontaires marquent leur nom, tél et mail sur la feuille participants-contributeurs. Choix d’un leader de projet, point de contact Choix d’un rapporteur qui tapera le Compte-Rendu après ————– 17H45 / 18H00 Retour au cercle. Cercle de Clôture. ————– 18H00 Départ des participants. Apéro? Repas dansant ? Célébration ?

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